ЕАИС "МОДУЛЬ ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ВОПРОСАМ СЛУЖЕБНОГО (РАБОЧЕГО) ХАРАКТЕРА "СИСТЕМА ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЙ"
Заполнение Единой автоматизированной информационной системы "Модуль электронного взаимодействия по вопросам служебного (рабочего) характера "Система внутренних коммуникаций" по ссылке.
Пожалуйста, прежде чем использовать ЕАИС "Система внутренних коммуникаций", внимательно ознакомьтесь со следующей информацией:
Использование ЕАИС "Система внутренних коммуникаций" допускается только лицами, осуществляющими служебные фнкции в Аппарате Межрегионального центра (сотрудники, члены органов управления, руководители представительств и подведомственных организаций и т.д.).
Регистрация и рассмотрение сообщений служебного (рабочего) характера и/или документов служебного пользования (служебных писем) (далее по тексту - служебные обращения) осуществляется в порядке, установленном Уставом и Административным регламентом Аппарата Межрегионального центра, с учетом положений Федерального закона от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Срок принятия к рассмотрению и регистрации поступившего служебного обращения, составляет 7 (семь) рабочих дней.
В течение 7 (семи) рабочих дней, следующих за днем направления соответствующего служебного обращения, по адресу электронной почты, указанному в электронной форме, будет направлено уведомление о получении служебного обращения с его входящим номером и датой исполнения. Срок рассмотрения обращения - до 30 (тридцати) календарных дней, следующих за днем регистрации соответствующего обращения. При этом разъясняем, что в соответствии с ч.2 ст.12 Федерального закона от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", - срок рассмотрения служебного обращения может быть продлен не более чем на 30 (тридцать) календарных дней.
Для представления необходимых документов и материалов в электронной форме пользователь может в любой последовательности самостоятельными вложениями файла без архивирования (файл вложения) представить по одному из двух разных типов допустимых форматов: текстового (графического) формата: txt, doc, docx, rtf, xls, xlsx, pps, ppt, pub, pdf, jpg, bmp, png, tif, gif, pcx, odf; аудио- (видео-) формата: mp3, wma, avi, mp4, mkv, wmv, mov, flv. Иные форматы не обрабатываются в информационной системе.
Для приложения необходимых документов и материалов в электронной форме пользователю необходимо нажать кнопку "Выбрать файл". Обращаем Ваше внимание, что подтверждение прикрепления файла(ов) вложения является появление строки C:\fakepath\, которая означает, что в браузере установлена функция безопасности, которая запрещает JavaScript указывать полный локальный путь к файлу. Для указания реального пути к файлу рекомендуется добавить официальный сайт в список надежных сайтов и изменить параметры безопасности, допускающие различные технические манипуляции с сайтом.
Информируем, что гарантированная передача файла(ов) вложения на почтовый сервер зависит от пропускной способности используемой пользователем сети "Интернет", а получение – от объёма обрабатываемых почтовым сервером переданных файлов.
При подключении оборудования к сети "Интернет" по выделенным каналам связи с использованием технологий ADSL, 3G, 4G, WiFi и иных технологий, обеспечивающих аналогичные скорости передачи данных в сети «Интернет», передача и обработка файла(ов) с суммарным размером: до 1,5 Мб осуществляется, как правило, без задержки во времени; свыше 1,5 Мб может осуществляться с задержкой во времени или может быть не осуществлена.
При возникновении сбоя в загрузке необходимых документов и материалов в электронной форме, а также в случае задержки во времени или невозможности обработки и передачи файла(ов), пользователям электронной формы рекомендуется осуществлять фиксацию соответствующей технической ошибки (посредством использования клавиши "Prt Sc" на клавиатуре) для возможности восстановления пропущенного процессуального срока.
Обращаем внимание, что обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных". Аппарат Межрегионального центра приказом Енисейского управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 09.11.2020 г. №427, внесен в реестр операторов персональных данных за регистрационным номером 24-20-008304. Политика в отношении обработки персональных данных в Аппарате Межрегионального центра опубликована на официальном сайте в разделе "Открытые данные" => "Документы Аппарата Межрегионального центра" => "Локальные нормативные акты".
Разъясняем, что поскольку распоряжением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 06.08.2021 г. №316-РР Аппарат Межрегионального центра включен в Реестр организаторов распространения в сети "Интернет", в силу Федерального закона от 05.05.2014 г. №97-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей", Аппарат Межрегионального центра осуществляет хранение информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информацию об этих пользователях, а также обеспечивает реализацию органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации мероприятий в целях реализации возложенных на них задач. Уведомление Роскомнадзора о включении в Реестр опубликовано на официальном сайте Межрегионального центра в разделе "Открытыте данные" => "Документы Аппарата Межрегионального центра" => "Учредительные и правоустанавливающие документы" по ссылке.